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关于公开征选专业机构进行档案整理的公告(二次公告)

  、招标项目概况

  本次档案整理服务主要针对2017-2018年度产生的文书档案、业务档案及其他档案整理相关业务,明细如下:

序号

服务项目

数量

1

整理20172018年文书档案

2

2

整理审批业务档案(娱乐场所、互联网上网、高危险性经营项目)

1560

3

整理执法档案

400

4

整理体育、旅游产业扶持项目档案

50

5

整理基建项目档案

30

6

整理人事档案及其他业务档案

300

7

编制2017-2018年发文汇编、编写组织沿革、编制全宗指南、编制档案目录、档案箱柜索引等

1

  二、项目周期

  服务期限为:201951日至20191231

  三、项目服务方式

  一次性包干

  四、应标单位资质要求

    1、依法登记注册成立的企事业单位;

    2、必须是在深圳市档案学会登记备案的档案中介服务机构

    3、信誉良好,近3年没有违约行为或不良记录(本项由我局查询,无须提交相关证明);

    4、具有行政事业单位档案管理服务经验。

  五、项目服务要求

  1.文书档案整理遵照深圳市档案局有关文书档案整理要求进行规范化整理;数量以“年”为单位计算。

  2.业务档案整理遵照市局档案局有关业务档案整理,数量以“卷”为单位计算。

  六、项目管理要求

  1.本次整理服务,投标方必须配备项目负责人一名,具有档案专业大专以上文化程度,具有深圳市档案管理上岗证,熟悉行政事业单位档案管理工作,能对行政事业单位档案进行准确分类、整理、编目及统计管理工作;其他工作人员有一定的档案整理工作经验,能熟练掌握档案整理、编目工作。

  2.配合好档案整理的收集、移交工作;业务档案每季度移交后需于两个月内整理完毕;

  3.确保档案安全和保密,做到不遗失档案,不外泄档案内容。如有遗失或泄密,将追究法律责任;

  4.自觉遵守招标单位的工作规章制度和工作纪律等。

  七、项目费用

  (一)项目费用预算金额

  8万元以内(人民币)。

  (二)项目费用说明

  本次招标项目费用包括档案整理费和档案装具(不含文书业务档案盒、档案目录夹费用)。

  (三)费用测算依据

  1.档案整理费按“年”或“件”、“卷”、“份”计算;

  2.档案装具包括档案盒及耗材,按实际数量计算。

  (四)项目报价注意事项

  1、投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本及认证认可行业规范要求的报价投标。

  2、投标人的投标报价不得超过项目预算金额;

  3、投标人的投标报价,应是本项目招标范围和招标文件上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据;

  4、本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和管理企业的利润。由供应商根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,投标报价作为中标单位与采购单位签订的合同金额,合同期限内不做调整;

  八、付款方式

  按照深圳市龙岗区财政局相关规定执行。

  九、评分方法

  我局项目评审小组将从申报单位相关资质(有参与过类似服务合作、有行政事业单位档案整理服务承办经验的优先)、项目承办方案、经费预算、团队保障、专业人才配备资源、信誉程度、响应文件规范性等方面进行评选,经报局领导班子会研究审定,最终确定、公布承办单位。

  十、投标文件的组成

  所提交的投标文件至少应包含如下内容:

  (一)项目申报表

  (二)项目服务工作承办方案。包含项目服务计划内容、实施组织进度安排、人才配备资质、团队保障等。

  (三)项目报价明细表(须盖单位公章)

  (四)相关证明材料

  1、参选机构(单位)简介;

  2、机构(单位)营业执照、企业法人登记证书或社会团体法人登记证书、组织机构代码证(复印件并加盖公章);

  3、法人代表身份证(复印件)及被授权人的身份证(复印件);

  4过往项目案例简介及相关经验介绍,相关照片证明材料等

  5与本项目投标相关的其他资格证明。

  以上(一)、(二)、(三)(四)四类材料按顺序排序,一式5份,共5套,密封,封面请注明应标项目名称、投标单位名称、投标联系人、联系电话,封面加盖公章。快递或直接送达深圳市龙岗区文化广电旅游体育局财务监管中心(深圳市龙岗区中心城海关大厦东座1131室,收件人:黎小姐,收件电话28949660。)

  十一、注意事项

  中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。

  十二、违约责任

  1.档案整理工作应如期完成,如因中标单位的原因导致工期推迟,则工期顺延,招标单位不支付因延期产生的费用。

  2.如因招标单位原因,未能及时提供档案材料、档案装具或者其他必要文件,造成中标单位延误工期,则工期顺延。

  3.保密责任,如因中标单位在档案整理过程中发生涉密事件,招标单位有权追究中标单位责任,并按照《中华人民共和国保密法》对相关人员进行处置。

  十三、项目公告时间

  2019415日起至4191800前截止。

  十四、项目受理时间

  相关申报材料请于41918点前报送,逾期不予受理。

  十五、项目咨询方式

  龙岗区文化广电旅游体育局财务监管中心,联系人:刘小姐,联系电话:28949022

深圳市龙岗区文化广电旅游体育局

2019415

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